В условиях роста и расширения сети, компания «Ритейл РЦ» столкнулась с необходимостью повышения эффективности управления арендными процессами. В ответ на такой вызов было принято решение внедрить современную систему автоматизации аренды, соответствующую требованиям российского стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 — программу «1С:Управление недвижимостью и арендой Корп» от разработчика «Элиас ВЦ».
В ходе проекта были решены следующие задачи:
- Систематизировано ведение реестра арендуемых объектов недвижимости. Создана база с четкой и организованной информацией обо всех арендуемых помещениях.
- Организован учет договоров расходной аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров. Это позволяет легко находить нужную информацию и следить за условиями аренды.
- Отлажен учет взаиморасчетов с арендодателями, что помогает точно отслеживать платежи и избегать ошибок в расчетах.
- Автоматизированы процессы формирования первичных документов по договорам расходной аренды с учетом особенностей применения ФСБУ 25/2018. Это делает процесс создания документов быстрее и надежнее.
- Автоматизировано заполнение документов внутреннего учета в рамках применения ФСБУ 25/2018, что обеспечивает соответствие необходимым требованиям и упрощает ведение бухгалтерии.
Внедрение новой системы привело к значительным улучшениям:
- Увеличение производительности труда: исключены ручные операции при формировании первичных и внутренних учетных документов.
- Снижение ошибок: существенно сократилось количество неточностей в процессе расчетов.
- Повышение эффективности управления: систематизированное ведение реестра арендуемых объектов и автоматизация процессов учета позволили компании более эффективно управлять своими арендными затратами.
«Ритейл РЦ» выразил благодарность «Элиас ВЦ» за профессионализм и качественное выполнение всех этапов проекта и доработку программы в соответствии с пожеланиями заказчика.