Автоматизирован поточный документооборот

Постоянно теряются документы, гора ненужной макулатуры, огромные затраты на почту?

Все это удалось ликвидировать специалистам Коралл после автоматизации процесса согласования договоров и работы канцелярии заказчика с применением штрих-кодирования. В год в компании производится регистрация более 60000 входящих документов, поэтому специальные интерфейсы адаптированы под каждый участок обработки документа (1С 8.2 + К.СУП). Всего в организации 4 точки регистрации корреспонденции, в каждом офисе можно принять или отправить документ.

Конечной целью проекта автоматизации являлся контроль завершенности сделки. Для этого менеджеры должны собрать все необходимые экземпляры бумажных документов с подписями и печатями (договора, акты, заявки). Разработанная система группирует информацию вокруг счета клиента и ежемесячно формируется итоговая оценка (KPI) работы группы менеджеров, которая потом идет в расчет мотивации. В целом проект повысил производительность треда линейных менеджеров, уменьшил потери документов и влияние человеческого фактора.