Первого декабря 2014 года состоялась рабочая встреча Председателя Правления ПФР Антона Дроздова и руководителя проекта Общероссийского народного фронта «За честные закупки» Антона Гетты. Во встрече также принимали участие специалисты ПФР и проекта ОНФ. На встрече обсуждались вопросы взаимодействия ПФР и проекта ОНФ «За честные закупки», связанные с критикой ОНФ по строительству и реконструкции зданий и помещений ПФР в субъектах РФ.
Председатель Правления ПФР Антон Дроздов проинформировал Антона Гетту о том, что Пенсионный фонд России готов к конструктивному взаимодействию по обсуждению и устранению имеющихся у экспертов Проекта замечаний. Также в ходе встречи стороны обменялись мнениями по опубликованным в СМИ критическим материалам, подготовленными экспертами Проекта, и договорились о проведении регулярных встреч как на уровне специалистов и экспертов, так и на уровне руководства для решения всех актуальных вопросов. В связи с этим было принято решение о проведении в начале декабря рабочей встречи специалистов ПФР и экспертов Проекта для содержательного обсуждения представленных материалов и выработки возможных мер по снижению затрат на объекты ПФР, которые уже находятся в стадии строительства.
Кроме этого, Антон Дроздов проинформировал участников встречи об уже принятых мерах по усилению контроля за расходованием средств на строительство и реконструкцию.
К одним из действенных мер общественного контроля, по мнению ПФР, относится проведение общественных (публичных) слушаний: еще на стадии разработки технического задания на проектирование и формирования сметы расходов на строительство помещений для нужд территориальных органов ПФР в обязательном порядке будут проводить широкое общественное обсуждение всех вопросов планируемого строительства и реконструкции объектов ПФР.
На общественные слушания будут представляться все обоснования необходимости покупки, строительства, ремонта или реконструкции помещений: расчет площади зданий в увязке с численностью пенсионеров, застрахованных лиц и страхователей, которые будут обслуживаться в данном офисе ПФР, выбор места строительства с учетом выделенного земельного участка. К участию в общественных слушаниях будут приглашаться представители Союза пенсионеров, Всероссийского общества инвалидов, профсоюзов, общественных объединений и организаций работодателей малого, среднего и крупного бизнеса, организаций, входящих в ОНФ, СМИ.
Методические рекомендации по проведению общественных слушаний направлены во все территориальные органы ПФР. Отделения ПФР по Алтайскому краю, Республике Адыгея и Волгоградской области уже провели первые общественные слушания.
Для минимизации затрат на строительство и приобретение помещений для клиентских служб ПФР перед территориальными органами ПФР поставлена задача при планировании строительства повторно использовать типовые и ранее разработанные проекты строительства административных зданий ПФР, которые не требуют значительных затрат на разработку новой проектной документации. Практику типового строительства уже используют отделения ПФР по Республике Адыгея, Тамбовской, Волгоградской и Белгородской областям.
При разработке проектно-сметной документации территориальным органам ПФР рекомендовано максимально использовать местные строительные и отделочные материалы, исключить из проектов дорогостоящие отделочные материалы.
При согласовании проектов объектов ПФР с органами власти, ответственных за градостроение, настаивать на неиспользование сложных архитектурных решений в стиле городской застройки (отделка фасадов, сложная конфигурация здания и т. п.), увеличивающие расходы на строительство или создающих иллюзию «излишеств и роскошеств».
При согласовании с органами власти субъекта РФ земельных участков под строительство новых зданий для нужд ПФР приоритетным условием является получение под строительство участка в районе с развитой транспортной и инженерной инфраструктурой.
В ходе встрече стороны обменялись мнениями по ранее представленным проектом «За честные закупки» критическим материалам, подготовленными экспертами Проекта и договорились о конструктивном взаимодействии. В связи с этим было принято решение о проведение в начале декабря рабочей встречи специалистов ПФР и экспертами Проекта для содержательного обсуждения представленных материалов и выработки возможных мер по снижению затрат на объекты ПФР, которые уже находятся в стадии строительства.
Глава ПФР и руководитель проекта Антон Гетта также договорились о совместной реализации проекта «Красная кнопка», направленного на оперативное реагирование ПФР на жалобы и вопросы граждан, связанных с проведение Фондом закупок товаров и услуг.