Под межведомственным информационным взаимодействием понимается обмен информацией в автоматизированном режиме, а также регламентированное предоставление доступа к информационным ресурсам. Ну а если изъясняться более простым и понятным способом то это принцип - что знаю я, то знает и мой друг, ну, а я, в свою очередь, знаю то же, что и он. По такому принципу Управление Росреестра по Кемеровской области осуществляет информационное взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, а также с региональными и муниципальными органами власти. И теперь, когда Вы обратитесь за государственной услугой в Управление, то должны предоставить только «документы личного хранения»:
· паспорт, свидетельство о рождении или иной документ, удостоверяющий личность;
· ваши архивные документы (это ценные материальные носители информации, сохраняемые или подлежащие сохранению в силу его значимости для собственника), простым языком это документы которые хранятся только у Вас;
· если Вы представитель юридического лица, то его учредительные документы (только если ранее Вы не обращались в Росреестр);
· иные документы (судебные акты, решения, выдаваемые органами опеки и попечительства и другие), перечень таких документов содержится в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Хотелось бы обратить внимание на то, что непредставление вышеуказанных документов может послужить основанием для отказа в государственной регистрации, то есть Вы потеряете время и деньги. Поэтому перед тем, как прийти на прием для подачи документов на государственную регистрацию, настоятельно рекомендуем Вам проконсультироваться в любом офисе Росреестра лично или по телефону. Остальные документы и сведения, имеющиеся в распоряжении другого государственного органа, органа местного самоуправления или подведомственной им организации, Росреестр запросит самостоятельно. Срок рассмотрения таких запросов не превысит 5 рабочих дней со дня его поступления в уполномоченный орган.
Приоритетной формой межведомственного информационного обмена является электронный документооборот. Использование электронных документов даёт массу преимуществ:
· ускорение процессов документооборота;
· способность передавать документ по цифровым каналам связи;
· легко изменяемое содержание (редактирование);
· теоретическая возможность вечного хранения;
· неограниченность экземпляров, имеющих юридическую силу и прочее.
Для целей электронного документооборота Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации специально создана Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) - информационный ресурс, содержащий базы данных всех подключенных к нему органов власти.
В настоящее время посредством СМЭВ Росреестром запрашиваются, в частности:
· информационная выписка на основании данных ЕГРЮЛ
· информационная выписка на основании данных ЕГРИП
· выписка из реестра федеральной собственности
· выписка из реестра муниципальной собственности
· выписка из домовой книги
· выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок
· разрешение на ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства
· разрешение на строительство объекта капитального строительства
· решение о переводе жилого помещения в нежилое, или о переводе нежилого помещения в жилое
· решение об установлении вида разрешенного использования земельного участка
· решение об отнесении земельного участка к землям определенной категории
· заключение о принадлежности земельного участка для ведения личного подсобного хозяйства
· запрос действительности паспорта
· запрос паспортного досье по установочным данным
· запрос паспортного досье по СНИЛС
· запрос СНИЛС
В скором времени через СМЭВ станет возможным обмен документами в электронном виде со всеми краевыми и местными органами власти, т.к. в некоторых районах базы данных органов власти не до конца сформированы и пока находящиеся в их распоряжении документы запрашиваются на бумажных носителях.
Также в Росреестре активно используются механизмы внутриведомственного взаимодействия. Так, в настоящее время не нужно предоставлять кадастровый паспорт земельного участка, кадастровый паспорт здания, сооружения, помещения или объекта незавершенного строительства, если сведения о таком объекте недвижимости имеются в государственном кадастре недвижимости.
На практике применение межведомственного взаимодействия упрощает для Вас процедуру по сбору необходимых документов для государственной регистрации прав и сделок с ним на объекты недвижимого имущества. Однако необходимо отметить, что у Вас остается возможность указанные выше документы представить в регистрирующий орган по собственной инициативе.