Росреестр обеспечивает в установленном порядке правильное графическое начертание на издаваемых картах государственных границ Российской Федерации, границ шельфа Российской Федерации, границ республик, краев, областей и районов, границ иностранных государств, а также других политико-административных и географических элементов. Кроме того, Росреестр осуществляет координацию работ по наименованию и переименованию, а также по транскрипции названий государственных объектов и в установленном порядке утверждает правила транскрипции географических названий и словари-справочники географических названий, являющиеся обязательными для всей Российской Федерации. В условиях повышения темпов и эффективности развития экономики особое значение приобретает различного рода информация об изменениях объектов местности. Систематический учет изменений, происходящих на местности, в целях их отображения на составляемых и издаваемых топографических и других картах обеспечивается ведением дежурной справочной карты.
Ведение дежурной справочной карты на территории Курганской области осуществляет Управление Росреестра по Курганской области, в частности, его структурное подразделение – отдел геодезии и картографии.
Порядок ведения дежурной справочной карты определяется «Инструкцией по дежурной справочной карте масштаба 1:100 000». Ведение дежурной справочной карты осуществляется в целях систематического учета важнейших изменений, происходящих на местности в период между съемками, для отражения этих изменений на составляемых и издаваемых топографических, справочных общегеографических, учебных, туристских и других видов картах, планах и атласах. Сведения о всех изменениях по административному делению и населенным пунктам Управление получает в установленном порядке от органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
Сведения об изменениях на местности различных географических объектов (путей сообщения, линий связи, трубопроводов, гидротехнических сооружений и т.д.) Управление получает по данным предприятий, осуществляющих строительство этих объектов, а также при регистрации заявлений на выполнение предприятиями топографо-геодезических и картографических работ.
О всех изменениях на дежурной справочной карте Управление ставит в известность ФГБУ «Центр геодезии, картографии и ИПД».
Дежурство ведется на топографической карте масштабом 1:100000 последнего года издания.
На каждом листе карты дежурство осуществляется за период между изданиями этого листа в целях:
–обеспечения правильности изображения на издаваемых картах государственной границы Российской Федерации в соответствии с международными договорами и материалами демаркаций и редемаркаций и политико-административных делений Российской Федерации;
–своевременного отображения на картах административно-территориальных преобразований и объектов новостроек;
– накопления и анализа информации по положению линии границ краев, областей, округов, границ районов и городов краевого, областного и окружного подчинения, населенных пунктов, их классификации, административного значения, графического положения, наименования, образования новых и исключения из учетных данных прекративших свое существование железных и автомобильных дорог, железнодорожных станций, разъездов, остановочных пунктов, пристаней, аэродромов и их наименований, гидротехнических сооружений, магистральных трубопроводов;
–обеспечения информацией картографических фабрик; предприятий; научно-проектных, административных, хозяйственных, учебных и других производственных организаций Российской Федерации.
Информацию по элементам дежурства на территорию Курганской области могут получить ведомственные организации в отделе геодезии и картографии Управления.