26.03.2008 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3278; сегодня: 3.

Финансовая корпорация «ОТКРЫТИЕ» внедрила электронный документооборот

Согласно различным исследованиям сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов не менее 60% своего рабочего времени. Причины ясны. Деловая документация в большинстве организаций хранится в различном виде: как электронном, так бумажном. С ростом количества сотрудников у многих компаний увеличиваются затраты на поиск и доступ к документам, а также появляются системные проблемы с надежностью хранения данных. Основной причиной всех проблем является отсутствие единого централизованного автоматизированного хранилища документов в масштабе группы компаний.

Финансовая корпорация «ОТКРЫТИЕ» - один из ведущих российских инвестиционных банков. Работая на фондовом рынке с 1995 года, выступая в роли брокера, управляющего активами, финансового консультанта или инвестиционного банка, корпорация стала надежным партнером множества российских и зарубежных, частных и институциональных инвесторов.

Активная деятельность корпорации сопровождается не менее активным документооборотом (заключение договоров с контрагентами, счета и прочая документация). Именно поэтому в 2007 году для корпорации актуальным вопросом стала автоматизация документооборота, а также создание корпоративного хранилища данных.

С июля 2007г. ФК «ОТКРЫТИЕ» начала свое взаимодействие с компанией «ИНТАЛЕВ». После проведения специалистами ГК «ИНТАЛЕВ» презентации программного решения «ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы», который рассматривался как один из инструментов для реализации поставленных задач, было принято решение о приобретении данной системы для самостоятельного внедрения. Одним из основных требований, которое предъявлялось к системе - возможность интеграции электронного архива с программой «1С: Предприятие 8.0».

«Для эффективной работы с программным продуктом сотрудники нашей компании прошли Курс обучения «Профессионал: ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы», полученные навыки и методики настройки, варианты применения функциональных возможностей программного продукта позволили облегчить процесс описания и автоматизации документооборота, и бизнес-процессов в компании», - рассказывает начальник отдела документационного обеспечения управления и секретариата ООО ФК «ОТКРЫТИЕ» Наталья Буданова.

На данный момент с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы» полностью автоматизирован один из важнейших процессов нашей компании - процесс движения договорных документов, который охватывает ряд отделов и подразделений.

«Мы довольны полученными результатами. Сейчас мы уверенно можем сказать, где в данный момент находится документ, выпущенный нами на согласование. В будущем мы также планируем автоматизировать бизнес-процессы, связанные с движением корреспонденции. При самостоятельном внедрении очень важно оперативно получать ответы на вопросы, которые возникают при поддержке программного продукта. Техническая поддержка компании «ИНТАЛЕВ» оказывала нам помощь при возникновении трудностей, оперативно поступала информация, как по телефону, так и по электронной почте. Мы оцениваем работу специалистов «ИНТАЛЕВ» на «отлично», - подчеркивает Банников Владимир, специалист по поддержке программного обеспечения ООО ФК «ОТКРЫТИЕ».


Ньюсмейкер: Инталев — 399 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Бренд Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой принял участие в показе МКММ
23.11.2024 12:50 Мероприятия
Бренд Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой принял участие в показе МКММ
21 ноября 2024 года в Москве на Большой Якиманке 26, бренд Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой принял участие в показе на площадке проекта МКММ - Международного Московского конкурса молодых модельеров.          Сегодня МКММ является одним из самых модных fashion мероприятий...
24 ноября в России пройдут молебны и панихиды в память А. В. Суворова
23.11.2024 12:49 Новости
24 ноября в России пройдут молебны и панихиды в память А. В. Суворова
      С просьбой рассмотреть возможность проведения молебнов и панихид в память по А. В. Суворову в преддверии празднования его дня рождения 24 ноября к главам епархий страны обратился заместитель главы Всемирного Русского Народного Собора С. Ю. Рудов. Синод Русской Православной...
История ювелирного дела в России
21.11.2024 17:36 Аналитика
История ювелирного дела в России
С древних времен людей привлекают изделия из драгоценных металлов. Современные ювелиры в основном специализируются на изготовлении украшений, но исторически эти мастера также производили столовое серебро, декоративную и полезную утварь, а также церемониальные и религиозные предметы...
Аэронавты, совершившие первый в истории полет на воздушном шаре
21.11.2024 09:04 Новости
Аэронавты, совершившие первый в истории полет на воздушном шаре
241 год назад состоялся первый в истории полет человека на воздушном шаре, который изобрели братья Монгольфье. 21 ноября 1783 года из замка в окрестностях Парижа в полет на чудо-аппарате диаметром 15,5 метра и высотой 24 метра, отправились французы - физик Жан-Франсуа Пилатр де Розье и маркиз...
В РФ более 6,7 млн женщин ведут деятельность как ИП или самозанятая
20.11.2024 13:56 Аналитика
В РФ более 6,7 млн женщин ведут деятельность как ИП или самозанятая
В России осуществляют деятельность 4,22 млн индивидуальных предпринимателей, из которых 1,75 млн – женщины. Доля женского предпринимательства среди ИП последние годы относительно стабильна и составляет 41,5%, говорится в исследовании Корпорации МСП, приуроченном ко дню женского...