Главный врач "Станция скорой мед. помощи г. Уссурийска" о внедрении "Учет ГСМ и путевых листов"

О процессе внедрения программы "Апрель Софт:Учет ГСМ и путевых листов" подробнее расскажет главный врач краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Станция скорой медицинской помощи г. Уссурийска" Федейкин Александр Николаевич.

- Александр Николаевич, как ранее происходил учет ГСМ на станции?

- Это ручной суммированный учет по чекам с автозаправочных станций. Что, безусловно, было крайне неудобно и ненадежно.

- С какими еще проблемами вы сталкивались до внедрения программы?

- Очень много времени уходило на заполнение бланков путевых листов, так же была затруднительной дальнейшая их обработка и отчетность, а простой транспорта в нашем деле непростителен.

- Почему вы выбрали именно программу "Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов"?

- Это была рекомендация нашего программиста и от этого предложения мы все только выиграли.

- Как осуществлялось внедрение программы — самостоятельно или с помощью сторонних специалистов?

- Программа "Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов" внедрялась с помощью приглашенных специалистов, в свою очередь и нам пришлось принимать в этом активное участие, но благодаря интуитивно понятному для пользователя интерфейсу это не составило особых проблем.

- Какие блоки и операции вы используете при работе с нашим софтом?

- Мы используем программу практически на полную мощность: она позволяет хранить нам необходимую информацию о водителях (их удостоверения и медицинские справки), рассчитывать и хранить нормы ГСМ по различным транспортным средствам, что позволяет совершать глубокий нормативный и фактический анализ . Очень удобна для нас функция автоматического заполнения путевого листа по форме 3, это существенно сокращает время подготовки транспорта. Всё это вкупе существенно упрощает составление отчетов по пробегу и расходам ГСМ, что раньше отнимало много времени.

- Что изменилось после внедрения?

- Ощущается реальная экономия рабочего времени при составлении отчетов, осуществляется более точный расчет расходов по ГСМ и контроль за пробегом автомобилей и их состоянием.

- Как вы осваивали программу?

- Программу мы освоили при помощи консультантов компании 1С:Апрель Софт, но и для самостоятельного освоения программа очень удобна.

- Готовы ли Вы рекомендовать программу Вашим знакомым и коллегам?

- Да, безусловно, эта программа пригодилась бы многим моим коллегам.

- Какие у вас есть пожелания к дальнейшему обслуживанию?

- Я надеюсь на дальнейшее совершенствование программы и на тесное сотрудничество со специалистами фирмы 1С:Апрель Софт.

Функционал данного продукта позволяет производить расчет расходов топлива относительно времени года, вариантов трассы и по другим ключевым параметрам, указанным пользователем. Так же из данных автоматически выводятся нормы и коэффициенты расхода. Таким образом, у бухгалтеров и руководителей растет арсенал средств контроля предприятия от глубокого анализа деятельности автопарка до построения прогнозов на будущее.

Апрель Софт - больше, чем просто автоматизация!